瓦里安医疗系统隐私声明
生效日期：2011 年 12 月 05 日
瓦里安医疗系统公司（Varian）承诺尊重您的隐私权。我们皆在为您提供信息充足、便捷且安全的网络访问体验。由于 Varian 致力于负责管理您所提供的个人信息，所以我们通过以下隐私声明向您解释我们对您的隐私承诺。
本隐私声明适用于我们的网站www.varian.com 和 my.varian.com。本声明位于每个收集个人信息的在线网页。本声明向您解释 Varian 在收集信息类型，内部使用信息的方式，以及和其他人分享信息方面的规范。
我们建议您仔细阅读本声明，以明确我们公司不会滥用所收集到的个人信息。
个人识别信息的收集和使用
当您访问我们网站时，我们可能需要您提供个人识别信息（PII）。PII 是指与任何已经明确或者可以明确身份的个人有关的信息，包括：姓名、电子邮件、家庭地址、邮编或者其他物理地址或电话号码。我们可能还需要您提供一些其他的个人信息，例如职位、生日、性别、职业、行业或个人爱好。这些信息可能对于我们为您提供您所需要的产品或服务而言是非常必要或有用的。
若您选择购买或注册在线服务，我们会收集一些附加信息，例如您的信用卡信息、账单地址以及其他的付款账号信息。
若您已注册接收信息简报或者其他市场性材料，我们可能会收集您的姓名、职位、物理地址和其他必要的可用于识别个人的信息，这些信息将有助于增强您的 Varian 网站访问体验或索取我们产品或服务的相关信息。
域名和 IP 地址
我们会收集访客的域名和IP地址用于统计目的，来衡量网站流量，丰富网站内容或提升网站响应速度，以及为个别用户定制网站內容或布局。我们可能会根据我们收集和保留的访客的相关IP地址和域名信息汇总访客的相关流量模式信息，同时我们可能还会与第三方，例如我们的商业伙伴、分销商以及服务和支持供应商分享我们用户的相关汇总信息。
我们不会将汇总的用户信息与个人识别信息相关联。
若您有需要，您可以通过使用第三方提供的适当软件或网络服务，或直接通过第三方对我们的网站进行匿名访问。
日志文件
我们会保留所有发起或促进使用我们网站的行为之日志文件来获取、记录以及存储相关的交易数据。只有我们的网站和官方网站的管理员才可以访问此数据。
电子邮件地址
您应该知道电子邮件对于所有拦截方式而言并非安全。如果您的信息中包含一些敏感信息且您不愿意使用电子邮件传递此类信息，您可以选择通过传统邮寄或电话与我们联系。
我们收集电子邮件的方式如下：访客自愿提供、发送至我们公司或员工的电子邮件地址或通过访客参与的调查以及网站注册信息。
这些邮件地址将用于营销目的，用来通知那些对我们的产品活动、产品、服务或其他兴趣项感兴趣的用户。另外，我们使用电子邮件地址通知访客网站的相关更新，为他们提供产品或服务的最新通知或简报以及用来确认他们的网站注册或在研讨会和会议时预留座位。我们还会使用这些电子邮件地址来处理产品和服务订单，发送宣传册以及其他书面材料。
任何时候您都可以选择退订我们发送给您的宣传性或营销性电子邮件，方式如下：1.通过不想接受的邮件底部给出的地址告知我们，2.在申请时指定您的偏好或3.在您创建的用户档案中更改您的电子邮件偏好设置。这些邮件退订程序不适用于以下情况：1. 需要提供交易完成确认书的邮件，例如购买、服务需求或用户档案变更通知邮件。2. 确认访客状态是否是 Varian 网站注册用户的邮件。
其它个人识别信息
我们可能会因为种种 Varian 的自身需求而使用访客提供的传统邮件地址或电话号码。我们可能会将新产品、服务或活动信息定期通过信件方式或电话通知那些已向我们提供信件地址和电话号码的访客。我们可能还会使用您的信件地址和电话号码通知您有关在线订单的相关信息，提醒您已注册的相关活动信息或为您提供您需要的相关信息。
如果您不希望再收到此类电话或信件，您可以通过发送邮件到 marcom@varian.com 联系我们的营销通信部门申请将您的联系方式从联系列表中移除。
对外方进行公开的PII
我们仅在需要时才会使用任何您向我们提供的信息。除过在此隐私声明中提到的第三方，我们不会将您的信息与Varian之外的个人或公司进行分享。
在某些情况下，我们会向我们用来为您投递具体产品或服务的第三方提供您的姓名和投递地址（例如支持服务、运送或直投组织）。在此情况下，第三方不得保留您的姓名和投递地址。
Varian的投资者关系服务和直投服务由外部的供应商负责。这些公司接收访客所提供的信息，并为访客提供所需的材料。针对投资者关系服务的相关事宜，访客会被带往第三方网站。Varian 已与这些服务商达成以下协议：他们承诺不会将Varian的访客提供的信息与其他外部公司进行共享，并且这些访客信息仅会被用来执行一项服务或提供访客所需的材料。
Varian作为一个良好的企业公民，遵守适用的法律和法律义务，根据要求会向政府、法律机构和法院提供访客的个人识别信息以及和他们交易的相关信息和数据。在发生争议或响应法律程序、法律机构的要求或我们的网站被滥用时，Varian 的法律部门可能会访问并使用您的个人识别信息以及其它信息或数据来保护我们的权益。
信息记录程序 (Cookie)
Cookie是一个网站可以发送到您的浏览器，然后可能被存储在您的系统中的数据元素。您可以设置您的浏览器在您收到一个Cookie时通知您，并询问您是否接受Cookie。
我们使用“会话ID Cookie”和“持久性Cookie”。我们使用“会话Cookie”的目的是为了让您在浏览我们站点时更加简易。当您关闭浏览器时“会话 ID Cookie”就会过期。而“持久性 cookie”则会在您的电脑硬盘中留存较长的一段时间。您可以在一段时间后移除您硬盘中的“持久性Cookie”。要移除“持久性Cookie”，请遵循您浏览器中的“帮助”文件的相关指示。
我们不会将Cookie中存储的信息与您在我们站点提交的个人识别信息相关联。
如果第三方追踪服务使用Cookie、脚本和其他追踪技术，我们将使用他们来追踪我们站点总体访客的非个人信息。
广告
我们与第三方广告网络进行合作来管理我们在其他站点的广告。我们的广告网络合作伙伴使用 cookie 和网络信标来收集有关您在此网络或其他网络上活动的非个人识别信息来根据您的兴趣为您提供定向广告。如果您不希望收到用于为您提供定向广告的此类信息，您可点击 这里 选择退订。请注意，这样做并不会停止接收广告。您将会继续收到通用广告。
安全性
无论在信息的传送过程中或是接收后，我们皆根据业界普遍接受的标准来保护提交给我们的个人信息。然而，没有任何一种网络传输或电子存储方式是100%安全的。因此，在我们努力使用商业上认可的方式来保护您的个人信息时，我们无法确保其绝对安全。我们建议您经常更换密码，而且您的密码应包含字母和数字的组合，同时您要确保正在使用一个安全的浏览器。我们已经购买相关产品和服务用于在您浏览我们网站时为您提供隐私保护措施。有关更多相关隐私工具的概述，请访问 www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml.
如果您对我们网站的安全性有任何疑问，您可以发送电子邮件到 dataprivacyoffice@varian.com.
为了您的隐私以及安全性，Varian 的X 光产品的在线商店账户信息设有密码保护。我们使用物理、电子以及管理流程来确保您发给我们的数据的安全性。我们已采取合理的预防措施来保护您的个人信息不被滥用、窃取、遗失、非法访问、泄露、修改或破坏。针对研讨会注册，我们的表格是通过有防火墙保护的服务器进行发送的。此外，我们利用业界标准加密技术加强数据传送的安全性。当我们需要传输或接收特定的敏感信息时，我们会以一种适当的方式通知您。
更新您的个人档案
任何时候如果您需要更正、更新或删除您的个人档案，请发送邮件至： dataprivacyoffice@varian.com. Varian 将在收到您的访问请求的 30 天内给予答复。
数据保留
如果您希望我们不再使用您的信息为您提供服务，请通过 webmaster@varian.com 联系我们。我们将会遵循数据的原始收集目的来保留并使用您的信息。
数据转发
我们将您的个人信息保留在位于美国本土，且我们可以直接监督和管控的服务器和计算机上。如果您向我们索取的信息属于国外办事处的专业技能，我们会将您的联系资料发送给他们，这样他们就能够直接回应您的请求。否则，我们将不会把您的个人信息传输到美国本土之外。
我们每天都会将 Varian.com 服务器中的资料复制到另一个位于英国克劳利的服务器中。当 Varian 电子商务网站有重大变化时，此时我们就会将网站备份磁带发送至英国的克劳利。
数据质量
我们将采取合理措施确保所有收集的数据对于它们所要应用的用途是准确、完整和最新的。为了维护一个准确的数据库，我们也许会通过其他方式或渠道来对您提供给我们的上述任何信息进行补充，例如通过销售代表。我们强烈建议您定期检查您的个人档案，确保这些信息是准确、完整和最新的。
我们会将您的电子邮件地址和其他联系信息会添加到普通客户数据库，因此我们可能会定期与您联系以通知您新产品和促销活动的相关信息。
儿童隐私
我们的网站并非针对儿童用户。因此，我们无意收集年龄低于 13 岁的儿童的个人信息。
第三方站点
网站可能会包含与其他网站之间的链接。当您单击其中一个链接时，页面就会跳转到其他公司的网站，该网站可能拥有不同的隐私政策。Varian 不会与这些网站共享您的个人信息，且对他们的隐私准则不承担责任。我们建议您认真阅读这些运营商的隐私政策。
当您浏览我们的网站时，您必须注意，我们链接的其他网站可能和我们网站在外观上和感觉上很相似。您要认识到您所在的网站实际上是由第三方托管服务提供商管理的。
服务提供商
我们使用第三方供应商提供不同的服务，例如活动注册、申请职位、信用卡处理。当您注册这些服务后，我们将会与第三方共享信息，例如您的 PII 信息或敏感信息以供他们为您提供服务所需。由这些网站收集的 PII 存储在这些供应商的系统中，而非 Varian.com 中。
严禁这些第三方将您的个人识别信息用于其他任何用途。
参与隐私权保护计划
Varian 已获得 TRUSTe 的 Privacy Seal 认证，这标志着本隐私政策和做法已通过 TRUSTe 审查，并在透明度、问责制和您个人信息的收集和使用选择方面皆符合 TRUSTe 的计划要求。 作为一个独立的第三方，TRUSTe 旨在通过其知名的隐私权标识和创新型的信赖解决方案加强全球范围内的客户和组织机构的在线信任度。我们加入 TRUSTe 计划并遵循其要求和做法，以让您相信我们遵守承诺保护您的个人识别信息的隐私权，以及我们参与《美欧安全港计划》之中。
TRUSTe 计划仅涵盖通过本网站收集的信息，并不包括通过由此网站下载的任何软件所收集的信息。
如果您通过联系 dataprivacyoffice@varian.com 仍然无法解决您的问题，您可以通过 点击此处您可以通过点击此处访问 TRUSTe，或通过发送传真至415-520-3420 或 通过点击这里查看邮寄地址 发送信件到“TRUSTe 安全港检查稽核部”。如果您打算发传真或寄信件给TRUSTe 进行投诉，您必须提供以下信息：公司名称、您所投诉的违反政策事项、您的联系信息以及您是否愿意让该公司知道您的投诉详情。要获取有关TRUSTe 的信息或 TRUSTe 处理争议的操作流程详情，请点击 这里或通过以上任意一种联系方式联系TRUSTe 以获取此类信息。TRUSTe 处理争议流程中所使用的语言为英语。针对人力资源数据，我们已经同意和“数据保护部门”进行合作。
Varian 医疗系统遵守美国商务部所制订的《美欧安全港框架》和《美瑞士安全港框架》中关于收集、使用和保留欧盟和瑞士各地区资料的规定。有关欧盟和瑞士安全港协议的信息，可在以下网站中查找：http://export.gov/safeharbor.
客户评语
我们会在网站内公布客户评语，此类信息可能会包含如客户姓名等个人可识别信息。我们只有在事先取得客户同意之后才会将其评语协同姓名公布在网站上。
未来变更
正如我们在本隐私声明中所述，您使用我们的网站，即表示您同意我们收集和使用您的信息。Varian 可能会随时变更本隐私声明。我们会在变更之时在此页公布变更内容，以便您了解我们所收集的信息、使用方式以及在何种情况下我们才会公布此类信息。如果此政策有了任何重大变更，我们会提前在本页予以公示30 个日历日直至开始实施为止。如果您希望我们将您的信息从我们的数据库中移除，此通知会指示您如何操作。如果我们对本政策做出重大变更，我们会在此处、主页中张贴公告或发送电子邮件告知您详情。
监督和疑问
欢迎您对此声明提出意见和疑问。如上所述，我们致力于保护您的隐私，同时努力确保您的信息安全。如果您对此隐私政策有任何意见或疑问，您可发送电子邮件到 dataprivacyoffice@varian.com 或拨打电话 1.650.493.4000 与我们取得联系。您也可以给我方写信并以普通邮寄的方式寄至以下地址：
Varian Medical Systems, Inc.,
收件人： Data Privacy Office
3120 Hansen Way, M/S G100,
Palo Alto, CA 94304.
Varian将会在 30 天内对此询问作以答复。
如果您未能收到有关询问邮件的确认函或您未能得到满意的答复，请您通过浏览 http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=http://www.varian.com/ascns/ 联系TRUSTe，它将作为我们的联络人帮您解决问题。
